ANALYSE DES BESOINS

Les motifs qui justifient la mise en oeuvre de solutions d'externalisation du poste client, globales ou partielles, sont multiples:

Réduction des délais de paiement pour optimiser la Trésorerie
Dématérialisation du cycle de gestion de la facturation
Détection rapide des causes de non règlement, (litiges, difficultés financières,...)
Allégement de la gestion et des coûts internes.
Qualification et spécialisation du prestataire externe.
Adaptation des moyens aux variations des flux.
Mise en oeuvre des solutions judiciaires à bref délai.
...

Une analyse préalable est diligentée au sein de l'entreprise à l'issue de laquelle est déterminée la méthodologie adéquate, celle qui privilégie au mieux le rapport efficacité/relation clientèle.

METHODOLOGIE

Notre cabinet adapte sa méthodologie aux besoins de l'entreprise et aux contraintes issues de sa stratégie.

Les capacités techniques et les compétences professionnelles de BUSINESS & LAW permettent de proposer un choix important d'interventions:

Transfert électronique des données
Emission de lettres de relance à échéances définies
Relances téléphoniques
Reporting
Gestion des encaissements
Mise en oeuvre des poursuites judiciaires,
...


OUTILS TECHNIQUES

Des outils informatiques performants assurent:

Un transfert aisé et rapide des données
l'optimisation des interventions,
la sécurisation et la confidentialité des informations
La possibilité de traitement de volumes importants sans défaillance.

Voir l'organisation informatique du Cabinet BUSINESS & LAW  

COUT

Le coût de ces interventions doit être nécessairement moindre que celui des solutions existantes.

Plusieurs éléments sont pris en compte pour déterminer le prix de ces prestations: masse des créances confiées, chiffre d'affaire, typologie de clientèle, montant moyen des factures, balance agée avant intervention, globalisation ou partialisation de l'externalisation, ...

En fonction de ces critères, le coût sera calculé en pourcentage du C.A. ou du volume traité, ou encore de manière forfaitaire par facture.

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